Volume de contrats élevé
Recrutements en série, CDD courts ou saisonniers : les formalités sont traitées dans les délais légaux.
Administration du personnel externalisée
L'administration du personnel regroupe tous les actes administratifs du cycle de vie du salarié : contrat, entrée, absences, avenants, sortie. Externaliser l'ADP permet de sécuriser ces actes et de libérer vos équipes RH des tâches à faible valeur ajoutée, sans perdre la traçabilité.
Périmètre de la prestation
- Rédaction des contrats et avenants sur la base de vos modèles
- Formalités d'entrée : DPAE, affiliations, dossier salarié
- Suivi des absences, congés et compteurs
- Gestion des visites médicales et des affiliations mutuelle et prévoyance
- Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles
- Formalités de sortie et documents obligatoires
- Tenue et archivage du dossier du personnel
Cas d'usage fréquents
Équipe RH sans back-office
Le service RH se concentre sur le recrutement et le développement, l'administratif est industrialisé.
Multi-établissements
Harmonisation des pratiques administratives entre sites et conventions différentes.
Notre méthode
- 01
Inventaire
Recensement des actes, des modèles et des circuits de validation existants.
- 02
Formalisation
Définition des délais, des responsabilités et des points de contrôle.
- 03
Mise en service
Reprise des dossiers en cours et démarrage progressif par typologie d'acte.
- 04
Pilotage
Suivi des échéances, alertes et reporting régulier des actes traités.
Ce qui sécurise la prestation
Traçabilité des actes
Chaque acte est horodaté et rattaché au dossier salarié pour être retrouvé en cas de contrôle.
Cohérence ADP et paie
Les mêmes équipes suivent l'administratif et la paie : les incohérences sont détectées en amont.
Confidentialité
Accès nominatifs, cloisonnement des données et engagement RGPD sur l'ensemble du périmètre.
Questions fréquentes
Peut-on externaliser l'ADP sans externaliser la paie ?
Oui, les deux prestations sont indépendantes. Beaucoup de clients démarrent par l'ADP puis élargissent le périmètre.
Utilisez-vous nos modèles de contrat ?
Oui. Nous travaillons sur vos modèles validés et nous vous signalons les points à faire revoir par votre conseil.
Comment sont gérées les urgences ?
Les actes soumis à un délai légal, comme la DPAE, sont traités en priorité selon un circuit d'urgence défini au cadrage.