Départ du gestionnaire de paie interne
La production est reprise sans rupture, avec récupération du paramétrage existant et double contrôle sur les premiers mois.
Externalisation de la paie
L'externalisation de la paie consiste à confier à un prestataire la production de vos bulletins, vos déclarations sociales et le suivi réglementaire, tout en gardant la maîtrise de vos décisions RH. Chez BK HR, un gestionnaire référent et son binôme produisent votre paie sur votre SIRH ou sur le nôtre, avec des engagements de délai et de qualité inscrits au contrat.
Périmètre de la prestation
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie
- Production des bulletins et validation avant diffusion
- DSN mensuelle, événementielle et déclarations associées
- Paramétrage et maintenance conventionnelle du SIRH
- Gestion des IJSS, subrogation et prévoyance
- Soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat
- Support de niveau 2 aux équipes RH et aux salariés
Cas d'usage fréquents
Croissance rapide des effectifs
La montée en volume est absorbée sans recrutement, avec un process de collecte industrialisé.
Changement de prestataire ou de SIRH
Reprise d'historique, contrôle des cumuls et bascule pilotée pour éviter tout rejet déclaratif.
Notre méthode
- 01
Cadrage
Analyse de votre convention, de vos accords d'entreprise, de vos usages et de votre calendrier de paie.
- 02
Paramétrage
Reprise ou mise à jour du paramétrage, tests sur population réelle et validation contradictoire.
- 03
Bascule
Phase de double paie pour comparer bulletin à bulletin avant le go-live.
- 04
Run
Production mensuelle, revue de qualité, veille réglementaire et points périodiques.
Ce qui sécurise la prestation
Gestionnaire référent et binôme
Aucune paie ne dépend d'une seule personne : un binôme désigné garantit la continuité.
SLA inscrits au contrat
Délai DSN respecté, taux d'erreur maîtrisé et réponse aux demandes salariés sous 24 h ouvrées.
Multi-SIRH par choix
Nous opérons sur Cegedim SRH, Nibelis, LINC, HR Access, Silae ou Sage, sans biais commercial.
Questions fréquentes
Faut-il changer de SIRH pour externaliser sa paie ?
Non. Nous produisons votre paie sur votre outil actuel si vous souhaitez le conserver, et nous vous accompagnons uniquement si une bascule est pertinente.
Qui répond aux questions des salariés ?
Selon le périmètre retenu, votre équipe RH reste l'interlocuteur unique et nous intervenons en niveau 2, ou nous prenons directement en charge les demandes liées au bulletin.
Comment se passe la reprise d'un historique de paie ?
Nous reprenons les cumuls, les compteurs de congés et les données déclaratives, puis nous les contrôlons avant la première paie produite.