Préparation d'un contrôle URSSAF
Les points sensibles sont identifiés avant le contrôle et documentés avec les justificatifs correspondants.
Audit de paie et contrôle de conformité
Un audit de paie vérifie la conformité de vos bulletins, de votre paramétrage et de vos déclarations aux textes en vigueur et à votre convention collective. Le livrable est un rapport d'écarts hiérarchisé par niveau de risque, accompagné d'un plan de correction actionnable.
Périmètre de la prestation
- Contrôle du paramétrage conventionnel et des accords d'entreprise
- Revue d'un échantillon de bulletins par population
- Contrôle des assiettes, plafonds, exonérations et réductions
- Rapprochement paie et DSN, analyse des retours et rejets
- Contrôle des compteurs de congés et des absences
- Revue des éléments de fin de contrat et des soldes de tout compte
Cas d'usage fréquents
Doute après un changement d'outil
Vérification du paramétrage repris et des cumuls après une bascule de SIRH.
Opération de cession ou d'acquisition
Évaluation du passif social lié à la paie dans le cadre d'une due diligence.
Notre méthode
- 01
Cadrage
Définition du périmètre, des populations et de la période auditée.
- 02
Collecte
Récupération des bulletins, du paramétrage, des DSN et des accords applicables.
- 03
Analyse
Contrôles automatisés et revue manuelle par un expert du secteur concerné.
- 04
Restitution
Rapport d'écarts hiérarchisé, réunion de restitution et plan de correction priorisé.
Ce qui sécurise la prestation
Rapport documenté
Chaque écart est rattaché à son texte de référence ou à l'article conventionnel applicable.
Regard externe
L'audit est réalisé par des experts qui ne sont pas ceux qui produisent votre paie au quotidien.
Priorisation par le risque
Les corrections sont ordonnées selon l'exposition financière et la probabilité de contrôle.
Questions fréquentes
Un audit interrompt-il la production de la paie ?
Non. L'audit est mené sur des données extraites, sans impact sur le cycle de paie en cours.
Corrigez-vous les écarts identifiés ?
Nous proposons le plan de correction et pouvons le mettre en œuvre, soit ponctuellement, soit dans le cadre d'une prestation récurrente.
L'audit remplace-t-il un conseil juridique ?
Non. Nous documentons les écarts au regard des textes ; les arbitrages juridiques restent de la responsabilité de votre conseil.